وظایف اداره امورمالی
وظایف
- انجام مطالعات به منظور تهیه و تنظیم روشهای مالی و حسابداری متناسب با نیازهای پژوهشکده
- توزیع اعتبارات جاری- عمرانی- سایر منابع و تنخواه‌‌گردان بین حوزه‌های مختلف پژوهشکده
- انجام عملیات حسابداری از قبیل ثبت دفاتر مالی- صدور و ممیزی اسناد و بایگانی مدارک و مکاتبات امور مالی
- رعایت سقف بودجه‌های جاری و عمرانی به تفکیک طرحها و پروژه‌ها و منابع تأمین اعتبار
- برنامه‌ریزی و انجام امور مربوط به پرداخت مساعدة حقوق در نیمه هر ماه برای پرسنل پژوهشکده (40 درصد حقوق هر فرد متناسب با تقاضای اشخاص)
- صدور فیش حقوقی بر اساس گزارش لیست ارائة شده از امور اداری و پرداخت حقوق پرسنل مطابق ضوابط قانونی و واریز کسورات و بیمه مالیات به حسابهای مربوطه و تهیه صورتهای مالی مورد نیاز
- ارائة لیست حقوق پرداخت شده پرسنل به امور اداری برای بررسی و مطابقت آن با فهرست گزارش کارکرد پرسنل
- تسویه حسابها و مانده‌گیری سرفصل حسابهای مختلف در پایان سال و بایگانی مدارک و مکاتبات امور مالی
- ثبت و نگهداری قراردادهای منعقده بین پژوهشکده و سایر اشخاص حقیقی یا حقوقی و نظارت بر روند عقد و اجرای مفاد قرارداد
- انجام امور حسابداری انبار و اموال پژوهشکده
- نگهداری کلیه اسناد و اوراق بهادار
- تهیه گزارشات مالی دوره‌ای و یا موردی بر حسب نیاز مراجع درخواست کننده
- انجام سایر وظایف محوله از سوی معاون پشتیبانی و نیروی انسانی