دبیرخانه کمیته منتخب‌هیات ممیزه

مقدمه :

دبیرخانه هیات ممیزه پژوهشکده حفاظت خاک و آبخیزداری از زیر مجموعه‌های دبیرخانه هیات ممیزه سازمان تحقیقات، آموزش و ترویج کشاورزی می باشد که‌بر اساس مقررات مربوط به تشکیل و اختیارات هیأت ممیزه وزارت علوم مندرج در پیوست 5 شیوه نامه اجرایی آئین نامه ارتقاء اعضاء هیأت علمی دانشگاهها و مؤسسات آموزش عالی و پژوهشی جمهوری اسلامی ایران تشکیل گردیده است.
هیات ممیزه سازمان تات مستقل از هیات ممیزه مرکزی در وزارت علوم بوده و ریاست آن با رئیس سازمان است. اعضای هیات ممیزه 25 نفر از  اعضای هیات علمی  موسسات مختلف و اساتید دانشگاهی با مرتبه استادی و دانشیاری هستند که با انتخاب رئیس سازمان  وتائید وزیر علوم  انتخاب شده اند.دبیرخانه هیات ممیزه سازمان و کمیته منتخب پژوهشکده حفاظت خاک و آبخیزداری نیز با توجه به جایگاه حقوقی خود تشکیل و مشغول فعالیت می باشند.  
دبیرخانه و کمیته منتخب هیات ممیزه و ارزشیابی اعضای هیات علمی پژوهشکده متشکل از 3 عضو هیات علمی (رئیس کمیته منتخب " رئیس پژوهشکده" ؛ دبیرکمیته منتخب "معاون پژوهشی پژوهشکده" و نماینده اعضای هیات علمی که با رای و انتخاب سایر اعضای هیات علمی شاغل در زیرمجموعه پژوهشکده انتخاب شده اند، می باشند، شایان ذکر اینکه رئیس دبیرخانه هیات ممیزه و کارشناس دبیرخانه نیز بعنوان مطلع بدون حق رای در جلسات کمیته منتخب ترفیع، ارتقای مرتبه، تبدیل وضعیت و جذب متقاضیان عضویت در هیات علمی شرکت می کنند. جلسات کمیته منخب پژوهشکده در صورت وجود پرونده حداقل هفته ای یک بار تشکیل  می شود. بدیهی است در صورت نیاز، فاصله زمانی جلسات کوتاه تر نیز می شود.

اهداف :
-    ارتقای مرتبه اعضای هیات علمی بعد از عضویت
-    تبدیل وضعیت اعضای هیات علمی در موعد مقرر
-    اطلاع رسانی و آموزش آیین نامه ها، شیوه نامه و دستورالعملهای موجود وزارت علوم و سازمان
-    بررسی کلیه درخواستهای اعضای هیات علمی زیرمجموعه پژوهشکده و مطابقت با ایین نامه ها و شیوه نامه های تا حصول نتیجه
-    کمک به تسریع در جوابدهی و به نتیجه رسیدن کلیه درخواستهای اعضای هیات علمی در چارچوب وظایف محوله
-    هم افزایی، هماهنگی و آشنایی اعضای هیات علمی با ایین نامه ها و شیوه نامه های سازمان و وزارت علوم
-    کمک به افزایش و هم راستا کردن فعالیتهای پژوهشکده مطابق با آیین نامه های و شیوه نامه های موجود
-    ایجاد وحدت رویه در فعالیتهای علمی-پژوهشی و اجرایی اعضای هیات علمی

شرح وظایف:
•    دریافت پرونده و مدارک ارتقای مرتبه، تبدیل وضعیت و جذب اعضا هیات علمی و نحوه تکمیل فرمها
•    بررسی و تطبیق مدارک و مستندات ارائه شده  با مقررات و آئین نامه ها و شیوه نامه های موجود
•    بررسی پرونده های متقاضی ارتقای مرتبه اعضای هیأت علمی زیرمجموعه پژوهشکده
•   بررسی علمی پرونده های تبدیل وضعیت( رسمی آزمایشی به رسمی قطعی) اعضای هیأت علمی زیرمجموعه پژوهشکده
•    بررسی پرونده سوابق قبل از عضویت اعضای هیأت علمی (سوابق قبل از تبدیل وضعیت) زیرمجموعه پژوهشکده
•    برگزاری کارگروه وکمیته ارتقای مرتبه اعضای هیأت علمی در سطح پژوهشکده
•    برگزاری جلسات کمیته منتخب ترفیع سالانه هیات ممیزه در سطح پژوهشکده
•    برگزاری جلسات مصاحبه جذب نخبگان معرفی شده برای عضویت بعنوان هیات علمی در سطح ستاد و زیرمجموعه های استانی پژوهشکده

•    برگزاری جلسات جذب و مصاحبه متقاضیان انتقال اعضای هیات علمی(پیام نور و ..) معرفی شده از سازمان در سطح پژوهشکده

•    تهیه صورتجلسات کمیته های ارتقای مرتبه، تبدیل وضعیت  و جذب متقاضیان عضویت در هیات علمی.
•    مکاتبه با روسای مراکز جهت اعلام نقائص پرونده های دریافتی و درخواست تکمیل مدارک و مستندات در پروند های ارتقا و تبدیل وضعیت اعضا

•    آموزش آیین نامه ها و نحوه تکمیل مدارک به اعضای هیات علمی مستقردر پژوهشکده و مراکز تحقیقاتی تابعه
•    تدوین دستور العمل ها ی لازم درخصوص فرایند ارتقای مرتبه، تبدیل وضعیت، سوابق قبل از عضویت و  جذب در سطح پژوهشکده

•    ارتباط موثر با هیأت ممیزه سازمان تحقیقات
•    ارسال گزارشات دوره ای به هیأت ممیزه سازمان تحقیقات
•    انتخاب و معرفی پژوهشگر برتر در سطح پژوهشکده
•    هماهنگی شرکت اعضا در انتخابات اعضای هیأت ممیزه و کمیسیون‌های تخصصی مطابق با دستور العمل داخلی سازمان تات

•    اعلام نتایج ارزیابی وضعیت علمی متقاضیان به هیات اجرائی جذب سازمان تحقیقات جهت استعلام صلاحیت عمومی و ادامه فرایند جذب متقاضیان

•    تهیه‌چکیده کارنامه فعالیتهای آموزشی، پژوهشی و اجرایی متقاضیان ارتقای مرتبه جهت ارائه درجلسه هیات ممیزه سازمان

•    ارسال نتایج ارتقای مرتبه اعضا هیات علمی به روابط عمومی پژوهشکده جهت درج در سایت
•    حفظ و نگهداری سوابق پرونده های ارتقا اعضا هیات علمی بصورت فیزیکی در پژوهشکده
•    پاسخگوئی به اعضا هیات علمی در مورد پیگیری آنان از پرونده های ارتقای خود
•    پاسخگوئی بصورت حضوری وتلفنی به سوالات اعضا هیات علمی در خصوص آیین نامه ها و شیوه نامه های مصوب
•    بررسی سایر موارد ارجاعی بر اساس آیین نامه های مربوط